PENGANTAR SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

MANAJEMEN INFORMASI

Manajer sebuah kios majalah dilobby suatu hotel dapat mengekolah usahanya dengan mengamati aktva berwujudnya barang dagang, cash register, ruangan dan urusan pelanggan.ketika skala operasi meningkat menjadi suatu perusahaan dengan ratusan atau ribuan pekerja, dengan operasi yang tersebar diwilayah yang luas, manager tidak lagi dapat menggadalkan pengamatan, tetapi harus lebih mengandalakan informasi.

Jenis-jenis sumber daya utama

Manajer mengelola lima jenis sumber daya utama:

•          Manusia
•          Material
•          Mesin (termasuk fasilitas dan energi)
•          Uang 
•          Informasi

Tugas manajer utama adalah mengelola sumber daya ini agar dapat dipergunagakan dengan cara yang paling efektif,  istilah sumber daya fisik untuk menggambarkanya. Jenis sumber daya kelima, informasi, memiliki nilai dari apa yang diwakilinya, bukan dari bentuk wujudnya. Istilah sumber daya konseptual untuk menggambarkan informasi dan data

Manajemen sumber daya

Sumber daya diperoleh dan disusun agar siap digunakan saat diperlukan, setelah sumber daya di susun lalu manajer maksimalkan penggunaanya, manajer meminimalkan waktu dan menjaga agar berfungsi pada efesiensi puncak, akhirnya manajer mengganti sumber daya ini pada saat kritis, sebelum sumberdaya ini tidak efesiensi

Bagaimana  informasi dikelola

Kita dapat melihat dengan mudah bagaimana manajer mengelola sumber daya fisik, manajer memastikan bahwa data mentah yangdiperlulakan terkumpul dan kemudian diperoses menjadi informasi yang berguna. Kemudian manajer memastikan orang yang layak dalam organisasi menerima informasi yang tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat di manfaatkan. Akhirnya manajer membuat informasi yang tidak berguna lagi dan meggantikan informasi yang terkinidan akurat.

PERHATIAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

            Para manajer memberi perhatian yang semangkin besar pada manajemn informasi selama beberapa tahun terakhir ini karena dua alasan utama. Pertama, kegiantan bisnis telah menjadi semakin rumit. Kedua, komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik.

 Kemampuan Komputer Yang Semakin Baik

Kita mengetahui bahwa para pemakai komputer meliputi:

•          Manajer
•          Non-manajer
•          Orang-orang dan organisasi-organisasi dalam perusahaan

Tempat para manajer

Manajer dapat ditermukan dimana-mana, tetapi perlu disadari bahwa mereka ada diberbagai tingkat dan dalam berbagai bidang fungsional didalam perusahaan

Tingkat Manajemen

• Tingkat perencaan strategis ( strategic planning level ). Istilah ini menujukan pengaruh atas keputusan-keputusan yang diambil pada seluruh organisasi. Manajer tingkat menengah mencangkup manajer wilayah, direktur, produk, dan kepala devisi.
• Tingkat pengendalian manajemen( management control level) yang menyadari bahwa tanggung jawab  mereka mengubah rencena menjadi tindakan dan memastikan agar tujuan tercapai.
• Tingkat pengendalian operasional (operational control level) tempat dimana operasi perusahaan berlangsung.

Keahlian Manajemen

Manajer berkomunikasi dengan bawahanya, atasannya orang-orang diunit lain dalam perusahaan, dan dengan orang-orang diluar perusahaan. mereka membuat perubahan-perubahan pada operasi perusahaan sehingga perusahaan dapat mencapai tujuannya

Pengetahuan Manajemen

Istilah “mengerti” ( literacy) digunakan untuk menggambarkan 2 jenis pengetahuan yang merupakan kunci menggunakan komputer, pengetahuan yang satu adalah mengerti komputer (komputer literacy); dan yang lainnyanadalah mengerti informasi (information literacy).

·         Mengerti Komputer: pengetahuan ini mencangkup pengertian mengenai istilah- istilah komputer, pemahaman mengenai keunggulan dan kelemahaan komputer.

·         Mengerti Informasi:  bagaiamana menggunakan informasi pada tiap tahap dari proses pemecahan masalah, dimana informasi dapat diperoleh, dan bagaimana berbagi informasi dengan orang lain.

MANAJER DAN SISTEM

Para ahli menajem sering mengatakan bahwa jika seorang manajer memandang organisasinya sebagai suatu sistem, hal itu akan membuat pemecahan masalah lebih mudah dan efektif.

Apa itu sistem?

Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Elemen-elemen Sisterm

Tidak semua sistem memeliki kombinasi yang sama, tetapi suatu sususan dasar yaitu, sumber daya input diubah menjadi sumber daya output, sumber daya mengalir dari elemen input, melalui elemen transformasi, ke elemen output.

Sistem Lingkarang Tertutup dan Terbuka

Suatu sistem tanpa elemen mekanisme pengendalian,lingkaran umpan balik, dan tujuan tersebut sistem lingkaran terbuka ( open loop system ). Contoh sistem seperti ini adalah pemanas ruang llistri yang kecil, yang ditancapkan, menyala ,dan terus menghasilkan panas hingga alat itu dimatikan

Suatu sistemn dengan tiga elemen pengendalian (tujuan, mekanisme pengendalian, lingkaran umpan balik )disebut sistem lingkaran tertutup(closed loop system ).

Sistem Terbuka dan Tertutup

Suatu sistem yang dihubungkan dengan lingkaran mulai arus sumber daya disebut sister terbuka (open system ), suatu sistem yang tidak dihubungkan dengan lingkaran ada sistem tertutup (closed system ).

Subsistem

Subsistem sebenarnya hanyalah sistem didalam suatu sistem. Ini berarti bahwa sistem berada pada lebih dari satu tingkat. Misal, sistem mesin adalah kombinasi dari sistem karburator, sistem generator,sistem bahan bakar dan seterusnya. Sistem-sistem ini dapat dibagi lagi menjadi sistem tingkat lebih rendah atau bagian-bagian elemen.

Supersistem

Walaupun istilah supersistem jarang diguanakan, sistem seperti ini ada. Jika suatu sistem adalah bagian sistem yang lebih besar, sistem yang lebih besar itu adalah supersistem

Sistem Fisik dan Sistem konseptual

Perusahaan bisnis adalah suatu sistem fisik, ia terdiri dari sejumlah sistem fisik.suatu sistem konseptual ,sebalikanya adalah sistem yang menggunakan sumber daya konseptual – informasi dan data – untuk mewakili suatu sistem fisik.

Pentingnya Suatu Pandang Sistem

Suatu pandangan sistem (system view )melihat operasi bisnis sebagai sistem – sisten yang melekat pada suatu lingkungan yang lebih luas. Ini adalah suatu cara pandang yang abstrak, tetapi bernilai potensial bagi manajer. Pandangan sistem ini:

•       Mencegah manajer tersesat dalam kerumitan struktur organisasi dan rician pekerjaan.
•       Menyadari perlunya memiliki tujuan-tujuan yang baik.
•       Menekankan pentingnya kerja sama dari semua bagian dalam organisasi.
•       Mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkuangannyan.
•       Memberi penilaian yang tinggi pada informasi umpan balik yang hanya dapat dicapai dengan cara sistem lingkaran tertutup.

DATA VERSUS INFORMASI

Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang relatif tidak berarti bagi pemakainya, Informasi adalah data yang terlah diperoses atau data yang memiliki arti. Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi ( information processor ). Pengolah informasi adalah salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual. Pengelola informasi dapat meliputi elemen-elemen komputer, elemen-elemen non elemen komputer ,atau kombinasi keduanya.

SUATU MODEL SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

Informasi disajikan dalan berntuk lisan maupun tertulis oleh suatu pengolah informasi. Porsi komputer dalam pengolah informasi terdiri dari bidang aplikasi berbasis komputer –SIA, SIM DSS, kontor virtual, dan berbasis pengetahuan. Istilah sistem informasi berbasis komputer (computer based information system ), atau CBIS, untuk mengambarkan lima subsistem yang telah menggunakan komputer.

ORGANISASI JASA INFORAMASI

Spesialis Informasi

Spesialis informasi ( information specialist )untuk menggambarkan pegawai perusahaan yang penuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer.

Ada 5 golongan utama spesialis informasi:

•       Analis sistem ( system analist )
•       Pengelola data base ( database administrator )
•       Spesialis jaringan ( network specialist ) 
•       Programer
•      Operator

KECENDERUNGAN MENUJU END-USER COMPUTING

Kecenderungan ini adalah meningkatkan minat pemakai dalam aplikasi komputer mereka sendiri. Nama yang diberikan untuk situasi ini adalah end-user computering. Jadi end - user computing (EUC) adalah pegembangan seluruh atau sebagian sistem berbasis komputer oleh pemakai.

End – user computing berkembang karena empat pegaruh utama:

•       Meningkatnya pengetahuan tentang komputer
•       Antrian jasa informasi
•       Perangkat keras yang murah
•       Perangkat lunak jadi

Peran Spesialis Informasi dalam End-user Computing

Menggambarkan suatu skenario end – user computing dimana pemakaian mengandalkan dukungan dari para spesialis informasi hingga tingkat tertentu. Kita menyebutnya ranti komunikasi end – user computer

MENCAPAI CBIS

Dalam beberapa hal, tiap subsistem CBIS menyerupai suatu organisme hudup – lahir, tumbuh, menjadi matang, berfungsi, dan berakhirnya mati. Proses evolusi ini disebut siklus hidup sistem ( syste, life cycle – SLC ), dan terdiri dari tahap – tahap berikut:

• ·         Perencanaan
• ·         Analis
• ·         Rancangan
• ·         Penerapan
• ·         Penggunaan

SUMBER:
BUKU SISTEM INFORMASI MANAGEMENT JILID 1, PENGARANG "Raymond McLeod,Jr. "